OFFRES D'EMPLOIS

LA VILLE  DE GRAND-CHARMONT (25200) RECRUTE UN(E)  ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

CADRE D’EMPLOI DES ADJOINT ADMINISTRATIF (catégorie C)

Collaborateur direct de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez les missions principales suivantes :

• Appui à la DRH dans la gestion des dossiers du personnel : Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.), préparer et instruire les dossiers retraites, mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, participer à l’élaboration de la N4DS, recueillir et agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents…
• Appui à la DRH dans la gestion des emplois : Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement, saisir et gérer les contrats et les arrêtés, gérer l'accueil de stagiaires extérieurs, gérer une «CVthèque»…
• Traitement de la paie en binôme avec la DRH : saisie des éléments variables mensuels, édition et contrôle des bulletins de paie, traitements des états de cotisations et charges sociales…
• Gestion du développement des compétences : Assurer le suivi des obligations de formation, suivre et gérer les demandes de formation, gérer la programmation des actions de formation (plan de formation), appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.), recueillir et formaliser les bilans de formation.
• Gestion des absences/congés : congés annuels, congés maladie, accidents du travail, gestion des heures syndicales, dossiers de garantie maintien de salaire, déclaration d’assurance pour remboursement des frais de personnel en congés de maladie…
• Gestion, suivi et mise à jour du Document Unique
• Participation aux instances paritaires : participation en binôme avec la DRH aux réunions du CST (gestion administrative, convocations, compte-rendus)

Compétences expertise métier requises :

• Connaissances théoriques et pratiques  dans les différents domaines d’intervention du service (notions fondamentales en gestion des ressources humaines, paie, statut de la fonction publique territoriale…) ;
• Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes…)
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office, internet, messagerie électronique)
• Maîtrise du logiciel de paie MAGNUS (BERGER LEVRAULT) ;

Compétences transversales requises :

• Sens de l’intérêt général et du service public ;
• Qualités relationnelles ;
• Aptitude au dialogue et à l’écoute ;
• Discrétion professionnelle, confidentialité, devoir de réserve ;
• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur ;
• Sens de l’autonomie, initiative ;
• Qualités rédactionnelles.

Profil recherché :

• Formation dans le domaine des ressources humaines
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Permis B souhaité.

Conditions d’emploi :

• Poste à temps complet (36h40 hebdomadaire avec RTT)
• Recrutement sur cadre d’emploi d’agent administratif (Catégorie C)
• Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction du service public
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP), participation protection sociale.